BELEIDSPLAN
Beleidsplan Veilige Kerk NGK Balkbrug
Vastgesteld op 9 maart 2026
Inleiding
Het zou vanzelfsprekend moeten zijn dat de kerk een veilige plaats is. Helaas is dat niet altijd zo. De mensen die leidinggeven in onze kerk, de leden van de kerkenraad, dragen formeel de verantwoordelijkheid voor die veiligheid. Tegelijkertijd is het bijdragen aan een veilige omgeving een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle gemeenteleden.
De kerkenraad heeft daarom een commissie Veilige Kerk ingesteld om na te denken over de vorm van het beleidsplan en de gedragscode. De uitkomsten hiervan staan in dit beleidsplan.
Dit plan richt zich op het inzetten van preventie rondom het thema Veilige Kerk.
Dit plan is vastgesteld door de kerkenraad van de NGK Balkbrug. Het preventief beleidsplan volgt de richtlijnen Veilige Kerk: https://www.veiligekerk.nl/.
Het plan is opgesteld door de commissie Veilige Kerk:
Astrid Buitenhuis (lid commissie + vertrouwenspersoon)
Roan de Ruiter (lid commissie + vertrouwenspersoon)
Annette de Haan (lid commissie)
Henk Buitenhuis (lid commissie)
Waar staan we voor?
We willen dat de NGK Balkbrug een veilige plaats is en willen ervoor zorgen dat we elkaar met respect behandelen. Dat betekent onder andere dat niemand misbruik mag maken van zijn of haar positie en dat er onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad preventief en waar nodig corrigerend gehandeld wordt.
Eén van de voorwaarden om te komen tot een veilig klimaat in de gemeente is bewustwording. Daarbij is het nodig om open en respectvol met elkaar in gesprek te gaan en te blijven. Er is onderling vertrouwen nodig om over dit onderwerp te praten.
Grensoverschrijdend gedrag zal het vertrouwen in de kerk ernstig verstoren. Een omgeving met duidelijke afspraken geeft ruimte om elkaar aan te spreken. Ook heeft het een preventieve beschermde werking. Voor een veilige omgeving ben je met elkaar verantwoordelijk. Is er sprake van grensoverschrijdend gedrag? Dan is er opvang en begeleiding voor slachtoffers geregeld.
Waar werken we aan?
1. Commissie Veilige Kerk
Via de ingestelde commissie Veilige Kerk is er dit beleidsplan opgesteld, daarnaast blijft de commissie Veilige Kerk het Stappenplan veilige kerk (https://www.veiligekerk.nl/stappenplan) doorlopend volgen als methode om de veiligheid in de kerk te vergroten.
2. Vertrouwenspersonen
Door de kerkenraad zijn twee interne vertrouwenspersonen aangesteld. Zij hebben een scholing gevolgd. De vertrouwenspersonen zijn op dit moment een vrouw en een man.
Deze vertrouwenspersonen hebben als belangrijkste taken:
Preventie
Blijvend werken aan bewustwording door aandacht te vragen voor het onderwerp veilige kerk. Het (mede)organiseren van activiteiten rondom het thema veilige kerk. Gemeenteleden die zelf activiteiten willen organiseren over dit onderwerp ondersteunen en doorverwijzen.
Opvang en begeleiding slachtoffer
Eerste aanspreekpunt voor mensen uit de gemeente die iets willen melden of zich zorgen maken over ongewenste omgang, grensoverschrijdend gedrag of seksueel misbruik. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van de in vertrouwen verstrekte informatie tenzij wetgeving anders voorschrijft. De vertrouwenspersoon is gehouden strafrechtelijke feiten te melden.
Adviseren aan melder
Na het eerste contact tussen melder en vertrouwenspersoon wordt de aard, ernst en omvang van de klacht met melder besproken en wordt er geadviseerd over een eventueel vervolgtraject.
Signaleren en adviseren kerkenraad
De vertrouwenspersoon geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de kerkenraad rondom het thema veilige kerk, met inachtneming van vertrouwelijkheid en de belofte van geheimhouding.
Scholing
De vertrouwenspersonen volgen bijscholingen en toerustingsdagen. Zij wisselen kennis uit met andere vertrouwenspersonen en volgen landelijke ontwikkelingen rondom veilige kerk.
Vindbaar
De vertrouwenspersonen zijn vindbaar voor de gemeenteleden, laagdrempelig te benaderen en functioneren als ‘ambassadeur’ Veilige Kerk.
3. Communicatie
De contactgegevens van de interne vertrouwenspersonen zijn opgenomen in de Scipio app en te vinden op de website van de NGK Balkbrug. Ook worden de vertrouwenspersonen regelmatig op de beamer gepresenteerd. Ieder jaar wordt er enkele malen informatie gedeeld over het onderwerp veilige kerk via deze kanalen. Dit initiatief ligt bij de vertrouwenspersonen en/of de commissie Veilige Kerk.
4. Gedragscode en omgangregels
Voor een veilige gemeente is het belangrijk om af te spreken welk gedrag je verwacht van predikanten, kerkelijk werkers, beroepskrachten en vrijwilligers in de kerkelijke gemeente. Alle kerkelijke vrijwilligers, waar een VOG voor wordt aangevraagd, worden bij de start van hun werk door de kerkenraad gevraagd deze gedragscode te ondertekenen en de omgangsregels na te leven. De omgangsregels zijn gericht op respect voor elkaar, integriteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid. Gedragscodes zijn een hulpmiddel om ongewenst gedrag van kerkelijke vrijwilligers en beroepskrachten te voorkomen, te signaleren en bespreekbaar te maken. Van alle overige vrijwilligers, wordt wel verwacht dat zij kennis nemen van genoemde gedragscode en omgangregels.
5. VOG
Naast de gedragscode en omgangregels dienen predikanten, kerkelijk werkers, beroepskrachten en vrijwilligers (indien 18+) in de kerkelijke gemeente een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen. Een VOG geeft geen garantie, maar samen met de rest van het preventiebeleid proberen we ervoor te zorgen dat het niet fout gaat. Een VOG weigeren mag, maar om dan toch veilig te kunnen functioneren moet de kerkenraad in dat geval andere voorzorgsmaatregelen treffen. De taak kan dan misschien niet meer op dezelfde manier worden uitgevoerd dan voorheen. De VOG’s worden, zo nodig, om de 4 jaar opgevraagd. De leden van de commissie Veilige Kerk, vragen de VOG’s aan. De VOG wordt niet ingenomen of bewaard. Er vindt uitsluitend een controle plaats op geldigheid. Van de controle wordt een beperkte registratie bijgehouden, waarin alleen wordt vastgelegd: dat een geldige VOG is getoond met de datum van afgifte. Alleen de commissie Veilige Kerk heeft inzage in de lijst met VOG’s.
Lijst met personen (indien 18+) waarvoor de VOG verplicht is:
1. alle ambtsdragers
2. alle beroepskrachten
3. alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
4. mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leidinggeven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan
5. mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen
6. vertrouwenspersonen
7. mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.